Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Evenemangsansvarig
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och erfaren Evenemangsansvarig som kan leda och samordna alla aspekter av driften på vår evenemangsplats. Rollen innebär att säkerställa att alla evenemang genomförs smidigt, effektivt och enligt höga kvalitetsstandarder. Du kommer att arbeta nära med olika team, leverantörer och kunder för att skapa en säker och välorganiserad miljö för både personal och besökare. Som Evenemangsansvarig är du ansvarig för planering, logistik, personalhantering och budgetuppföljning. Du behöver ha god kommunikationsförmåga, problemlösningsförmåga och kunna fatta snabba beslut under press. Erfarenhet av liknande roller inom evenemangsbranschen är meriterande, liksom kunskap om säkerhetsföreskrifter och tillståndshantering. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till framgångsrika evenemang som skapar minnesvärda upplevelser för alla deltagare.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och koordinera alla evenemangsaktiviteter på platsen.
- Leda och övervaka personal under evenemang.
- Säkerställa att säkerhetsföreskrifter följs.
- Hantera budget och kostnadskontroll för evenemangen.
- Kommunicera med leverantörer och externa partners.
- Lösa problem och hantera oväntade situationer snabbt och effektivt.
- Organisera logistik och teknisk support för evenemang.
- Upprätthålla goda relationer med kunder och besökare.
- Genomföra riskbedömningar och säkerställa tillstånd.
- Rapportera och dokumentera evenemangsresultat och incidenter.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av evenemangsplanering och drift.
- Starka ledarskaps- och kommunikationsförmågor.
- God organisatorisk förmåga och detaljfokus.
- Kunskap om säkerhets- och tillståndsregler.
- Förmåga att arbeta under press och hantera flera uppgifter samtidigt.
- Flexibilitet att arbeta kvällar och helger vid behov.
- Erfarenhet av budgethantering och kostnadskontroll.
- Teknisk förståelse för ljud, ljus och annan evenemangsutrustning.
- Utbildning inom event management eller liknande är meriterande.
- Flytande svenska och goda kunskaper i engelska.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att leda evenemangsteam?
- Hur hanterar du stressiga situationer under ett evenemang?
- Kan du ge exempel på hur du säkerställt säkerheten vid tidigare evenemang?
- Hur arbetar du med budget och kostnadskontroll?
- Vilka system eller verktyg har du använt för evenemangsplanering?
- Hur säkerställer du god kommunikation mellan olika intressenter?
- Har du erfarenhet av att hantera tillstånd och myndighetskontakter?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter när flera evenemang sker samtidigt?
- Kan du beskriva en utmaning du mött som evenemangsansvarig och hur du löste den?
- Vilka är dina styrkor som ledare?
